MT21 - Információs rendszerek tervezése

Információs rendszerek típusai
------------------------------

CMS (Content Managemenet System - Tartalomkezelő rendszer)

1., WCMS (Web CMS)
------------------

- Weben publikált tartalomkezelő rendszer

Pl.: Joomla!, Drupal, WordPress, stb.

Lézetnek ingyenesek és fizetős verziók is.

Az ilyen jellegű rendszereknek az a célja, hogy olyan kész megoldásokat kapjunk weboldalak és webes tartalmak publikálására, amelyek kivitelezéséhez nincs szükség programozási ismeretekre. Egy ilyen rendszer minden esetben Interneten keresztül adminisztrálható, megfelelő authentikáció után.

- Az ingyenes WCMS-ek általában GPL alatt vannak kiadva.

A fizetős verziókból nagyon sok fellelhető a piacon, sok webfejlesztő cég saját CMS-ekkel könnyíti meg munkáját, valamint lézetnek olyan verziók is az ilyen jellegű úgyn. belső fejelsztésekből, melyek kikerülnek kereskedelmi forgalomba. Az ilyen jellegű CMS-ek árskálája nagyon széleskörű.

Fizetős és az ingyenes CMS-ek összehasonlítása:

1., Fejlesztői oldalról
a., Ingyenes
- Nem kerül erőforrásba az alaprendszer használatba vétele, viszont a rendszer tanulmányozása, illetve megismerése időbe kerül.
- A további bővítési lehetőségek viszonylag egyszerűek, mert sok esetben ezek ingyenesen beszerezhetőek.
- Egy esetleges fejlesztői probléma megoldására nagy mennyiségű információ áll rendelkezésre. (blogok, fórumok, stb.)
- Egy ilyen weboldal piaci értéke alacsonyabb, mint egy egyedi fejlesztésű CMS esetében.

b., Saját (fizetős) CMS
- Erőforrásba kerül az előállítása, illetve az alaprendszer használatba vétele.
- További bővítési lehetőségek saját hatáskörbe tartoznak (nehezebb, de nem lehetnek kompatibilitási problémák)
- A weboldal piaci értéke valmivel nagyobb.

2., Felhasználói oldalról (Ügyfél oldalról)
a., Ingyenes
- Olcsóbbnak tűnik.
- Gyorsabban hozzájut a weboldalhoz.
- Nincs kötöttsége a fejlesztőhöz.

b.,Fizetős
- Drágának látja
- Lassabban készül el.
- Fejlesztőhöz van kötve.
- A plusz fejlesztések időigényesek és költségesek.
- Teljesen egyedi igényeire van szabva, és nem kell megalkudnia semmilyen számára nem megfelelő megoldással.


2., ECMS (Enterprise CMS)
-------------------------

- Szervezeten belüli információs rendszer, ami arra szolgál, hogy a rendszertelen, egymástól eltérő formátumú információkat olyan felületen egyesítse, ami mindenki számára elérhető a szervezeten belül, mindenki értelmezni tudja, és távolról is adminisztrálható.

!!! Ez nem = a DMS-el !!! (Document Management System)

- Napi információ csere ezen keresztül történik.
- Általános információs adatbázisok, amelyek mindenki számára elérhetőek. (Szerződések, működési szabályzat, ügyfélkezelési eljárások, belső kommunikációs szabályok, ügyviteli hierarchia, stb.)

--> Ezek segítségével a napi munkafolyamatok vannak támogatva, illetve egy esetleges új munkaerő felvételekor komoly felkészülési lehetőség lehet egy ilyen adatbázis használata..

- Aktuális információkat ezen keresztül lehet megosztani, így mindeki számára rögtön elérhető minden információ, valamint biztosítva van ezek visszakereshetősége, esetleges kommentálása.


3., DMS (Document Management System)
------------------------------------

- Egy DMS olyan rendszer, amely szakszerűen akkro működik, ha nem magukat a dokumentumokat tárolja, hanem egy olyan alkalmazás jön létre, amely alkalmas a dokumentumok helyének pontos meghatározására, valamint ezek rendszerezésére. Egy teljes funkciós DMS képes minden dokumentumot megjeleníteni, és az azokhoz tartozó betekintési jogokat is nyilvántartja.

- Elvárások:

- Gyors kereshetőség -> függvénye egy jól átgondolt katalógus adatbázis (index)
- Hozzáférési jogok kezelése
- Plusz szolgáltatás lehet egy olyan megjelenítési modul, mely képes minden előforduló dokumentum formátumot megmutatni.
- Fontos lehet a dokumentumok verziónak követése.
- Figyelembe kell vennie gy ilyen rendszernek a dokumentumok mozgatását, illetve esetleges törlését.


ERP - Enterprise Resource Planning - vállalatirányítási információs rendszer
--------------------

Meghatározása, feladatai:

- A vállalat környezetére, belső működésére és a vállalat környezet tranzakcióira vonatkozó információk koordinált és folyamatos feldolgozását, tárolását lehetővé tevő hardware és software eszközök összessége.

Fő összetevői:

- az ember, mint döntéselőkészítő és döntéshozó
- külső és belső információk
- külső és belső hardware és software elemek, illetve szervezeti megoldások

Az ERP-nek át kell fognia minden olyan szervezeti folyamatot, amely információt tud szolgáltatni a vezetőségnek a megfelelő döntéshozatalok előkészítéséhez. Összességében rész riportokat kell készítenie és azokat előterjesztenie a vezetés felé. Emiatt hivhatjuk döntéstámogató rendszernek is.