SZF11K - Szoftvermenedzsment

Szoftverek kategorizálása
-------------------------

CMS -> Content Management System - Tartalom kezelő rendszer

- Léteznek úgyn. dobozos, kész programok, de természetesen léteznek egyedi fejlesztésű megoldások is.

- Gyakorlatilag egy előre elkészített rendszer áll rendelkezésünkre, melynek segítségével különböző információs rendszereket tudunk előállítani illetve üzemeltetni. Ilyen információs rendszerek lehetnek, komplett weboldalak, belső vállalati információs megosztó rendszerek, tanulmányi rendszerek, stb.

Jellemzői:

- Interneten keresztül adminisztrálható.
- Használatukhoz nem szükséges semmilyen IT tudás, elég bármilyen szintű felhasználói ismeret.
- Authentikált hozzáférés kell legyen biztosítva hozzá.

Vannak ingyenes és fizetős rendszerek.

Példa: E107, Drupal, Joomla!, WordPress -> WCMS

WCMS - > Web Content Management System

- Komplett weboldalak

LMS (Learning Management System)
--------------------------------

- Moodle

Elvárások:

- Tanulói nyilvántartás
- Órarend
- Pénzügyi adminisztráció
- Letölthető anyagok tárolása
- Eseménykezelő, naptár modul
- Érdemjegyek és teljesítmény nyilvántartás
- Járulékos adatok nyilvántartása
- Biztonsági mentés
- stb.

DMS (Document Management system)
--------------------------------

- Ez olyan rendszer, amely szakszerűen akkor működik, ha nem magukat a dokumentumokat ráolja, hanem egy olyan alkalmazás jön létre, amely alkalmas a dokumentumok helyének pontos meghatározására, valamint ezek rendszerezésére. Egy teljes funkciós DMS képes minden dokumentumot megjeleníteni is, és az azokhoz tartozó jogokat is nyilvántartja.

- Elvárások:

- Gyors kereshetőség -> függvénye, egy jól átgondolt katalógus adatbázis
- Hozzáférési jogok kezelése
- Plusz szolgáltatás egy olyan megjelenítési modul kialakítása, amely képes minden előrfoduló dokumentum formátumot megmutatni.
- Fontos lehet még adott speciális esetben a dokumentumok verziónak követése.
- Figyelembe kell vennie a rendszernek a dokumentumok helyváltozását, esetleges törlését.

ECMS - > Enterprise Content Management System

- Ez egy olyan általában webalapú rendszer, amely segíti egy vállalton belül a kommunikációt.

Funkciói:

- Közérdekű adatok közlése (cégadatok)
- Aktualitások meghirdetése
- Belső kommunikáció lehetősége
- Megosztott dokumentumok hozzáférhetőségének lehetősége (szerződések, számlák, egyéb doksik)
- Iktatási lehetőségek -> a munkatársak feljegyzéseket készíthetnek benne.
- Nagy jelentősége van a jogosultság kezelésnek.
- Kiegészülhet egyfajta taskmanager-el is, ami egy feladatkezelő rendszer. -> ebben a szervezeti hierarchiában feljebb álló személyek feladatokat oszthatnak a beosztottaknak, valamint a beosztottak is felvehetnek saját feladatokat, melyeket a feljebb lévő személyek láthatnak, illetve manipulálhatnak.