2012. szeptember 26., szerda

MT 21 - Információs rendszerek


CMS-ek
------

2., ECMS - vállalati tartalomkezelő rendszer

- Szervezeten belüli információs rendszer, ami arra szolgál, hogy a rendszertelen, egymástól eltérő formátumú információkat olyan felületen egyesítse, ami mindenki számára elérhető, értelmezhető, és távolról is adminisztrálható.

!!! Ez nem = a DMS-el !!! Document Management System

- Napi információ csere ezen keresztül történik.
- Általános információs adatbázisok, amelyeknek mindenki számára elérhetőeknek kell lenniük. (Szerződések, működési szabályzat, ügyfél kezelési eljárások, belső kommunikációs szabályok, ügyviteli hierarchia, stb.)
->Ezek segítségével a napi munkafolyamatok vannak támogatva, illetve új munkaerő érkezésekor komoly segítség lehet egy ilyen rendszerezett információs adatbázis.

- Aktuális információkat ezen keresztül is meg lehet osztani, így mindenki számára rögtön elérhető, visszakereshető, akár kommentelhető.


===> Belső kommunikációs és információs csatorna.

DMS
---
- Elektronikus irattár
- Ennek támogatnia kell az akták bevezetését, tárolását, és tartalmuk szerinti keresését. Egyfajta archiválási folyamat kezlésről van szó. Itt komoly jelentősége van a formátumok olvashatóságának lehetőségének. 

- Technikailag egy ilyen rendszer esetében nem file-ok keresése megy végbe, hanem a file-okhoz tartozó indexelt és kapcsolt adatbázisban keresünk.



Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése