WP - Információs rendszerek tervezése

ECMS - Vállalaton belüli tartalomkezelő rendszer
------------------------------------------------
- Ez a rendszer egy szervet működéséhez kapcsolódó akták, adatok és feljegyzések rendszerezésére és tárolására szolgál. Általában valamilyen on-line formában jelenik meg, ebből következik, hogy távolról is adminisztrálható.

!!! Ez nem = a DMS-el, ami a Document Management System - azaz dokumentum kezelő rendszer. !!!

- Feladata a különböző forrásokból származó, különböző formátumú adatok egységesítése és publikussá tétele.

- A rendszer feldata az információ megosztás segítségével az ügyvitel támogatása.

- Alkalmasnak kell lennie arra, hogy közérdekű adatokat gyorsan hozzáférhetővé tegyen. A közzétett adatokban gyorsan lehessen keresni.

- Gondoskodni kell arról, hogy folyamatában bővíthetőek legyenek az adatok. (módosíthatóak, illetve törölhetőek, utóbbit csak komolyan indokolt esetben, sőt a módosítások időpontját, naplószerűen érdemes rögzíteni.)

- A ritkán változó dokumentumok, szerződések, szabályzatok, belső hírlevelek, aktualitások összefogását is ez a rendszer végzi.

- Extra opció lehet egy úgyn. iktatási rendszer integrációja, mert általában a szervezeti feljegyzések eltűnnek, nincsenek archiválva, így a napi ügyviteli folyamatok nehezen követhetőek. A megszokott ügyviteli rendtől való eltérés, dokumentálás nélkül rendszertelenné és követhetetlenné válik.

- Fontos lépés a tervezésben  megfelelő felhasználói hierarchia kialakítás. Itt átgondolt jogosultság kezelésről van szó, valamint felhasználó kontrollról is egyben.

DMS (Document Management System) - dokumentum kezelő rendszer
-------------------------------------------------------------

- A DMS feladata egy úgyn. elektronikus irattár létrehozása és kezelése.
- A DMS-nek támogatnia kell az akták bevezetését, tárolását, és könnyen kereshetőségét.
- Fontos feladat az archiválás és a dokumentumok lejáratuk szerinti törlése is.
- Egy ilyen rendszer esetében fizikailag file-okról, könyvtárakról és komplett adatbázisokról beszélünk.
- Elnagyoltan nevezhetjük egyfajta archiváló rendszernek is.

- Keresés tervezés DMS szinten: kell egy külön úgyn. index adatbázis, ami nem az adatokat tárolja, hanem az adatok nevét, egyéb azonosítóját és a rendszerben elfoglalt helyét. Minden keresés ebben az adatbázisban zajlik, és a megkapott adatok alapján a felhasználó célirányosan jut el az adott fizikailag jelenlévő file-hoz vagy könyvtárhoz.

==> nagyobb adatmennyiség esetében igen költséges lenne csoportosítani egy tárolóra az összes adatot, így tervezéskor mérlegelni kell egy esetleges nagy teljesítményű hálózat esetén az adatok eredeti helyükön tartását és egy központi kereső mechanizmus kidolgozását.

- DMS tervezésnél, csak úgy mint minden más esetben, fontos feladat a biztosnági mentés kidolgozása, és az archiválás szabályainak meghatározása.

- Fontos lépés a tervezésben  megfelelő felhasználói hierarchia kialakítás. Itt átgondolt jogosultság kezelésről van szó, valamint felhasználó kontrollról is egyben.

MCMS (Mobile CMS)
-----------------

- Az MCM a tárolt adattartalomból adatokat illetve szolgáltatásokat nyújt különböző mobileszközök számára.

- Általában nagy számú kliens csatlakozás van egyszerre, és ezek a kliensek általában folyamatos kapcsolattal kérik le az adatokat.

- Egy ilyen rendszer tervezésekor ügyelni kell a Front-End megfelelő tervezésére:

- Webergonómia (gombok mérete-> érinthető legyen, kontraszt, akadálymentes legyen.)
- A kliens oldali terheléseket kerüljük
- Relatív méretek

Megjegyzés:
-----------

Webergonómia - a weboldal kényelmes és megszokott módon történő használatát hivatott megvalósítani.

Alapelv, ami alapján gondolkodni kell egy ergonómikus tervezésnél, az a felhasználók böngészési szokása és viselkedése.

- A felhasználó általában siet.
- A felhasználó nem olvas, inkább csak "átfut".
- Ha nem találja meg rögtön, amit keres, akkor visszalép, hiszen több ezer, vagy akár több millió találatot kapott az általa keresett kifejezésre.

 Tanácsok:
 ---------
- Helyezzünk el az oldalon szimbolikus ikonokat.
- Minden fontos objektumot oda tegyünk, ahová szokás. 
- !!! Ki kell alakítani egy vizuális hierarchiát az oldalon !!! -> Ehhez tudni kell, hogy hogyan "olvassák" az emerbek a weboldalt.
- Akadálymentes verzióban is elkészül. (Lehet nagyítani a betűket, lehet nagy kontraszt különbséges nézetre váltani. Ha captcha van az oldalon, akkor az felolvassa magát.)
- Egységes betűtípus.